My Time Management : in progress

11 Jul

My Time Management : in progress

GeekSpritz call me nerd, filofaxami, io, piccolo cenio di malo 4 0

Sull’agenda di lavoro (ora la mia fidata Sandhurst A5) è da mesi che oramai uso come inserti settimanali, il pacchetto Time Management Week to view di Filofax.
All’epoca non è stato neanche così banale trovarlo, essendomi mossa a cercarlo a fine anno (ho imparato che certi inserti vanno presi l’anno prima per l’anno successivo…cose da pazzi!) ma mi sembrava decisamente completo e ben organizzato per essere utilizzato per lavoro.

Ora, dopo parecchi mesi di utilizzo, mi sono accorta che per i miei bisogni questo tipo di inserto ha molte cose utili e altre totalmente inutili.
Me ne sono accorta dalla quantità di sezioni mai sfruttate e rimaste intonse nei mesi e da altre che sono letteralmente straripanti di informazioni.
Per questo, nonostante mi fossi detta di aspettare il prossimo anno, non ho resistito e mi sono messa all’opera per creare degli inserti ad hoc per le mie esigenze.
Questo è quello che sta venendo fuori al momento:

In pratica ho mantenuto la struttura della pagina destra, che utilizzerò per scrivere unicamente appunti inerenti alla mia settimana lavorativa, mentre ho completamente rifatto la pagina sinistra, dedicata all’organizzazione settimanale dell’intera squadra di lavoro, in modo da avere sempre sott’occhio la distribuzione del lavoro di tutti.
La sto riguardando or ora e non mi pare niente male!
Voi invece cosa usate per la vostra agenda lavorativa?

4 Responses to My Time Management : in progress

Maura Gancitano
July 12, 2014 at 12:40 pm
Interessante! Io per il momento uso molto le pagine To do e, devo ammetterlo, anziché il diario settimanale su due pagine o quello quotidiano uso semplicemente i fogli colorati e scrivo a mano il giorno. E se non sono troppo utilizzati cancello e riscrivo. L’anima riciclona che è in me ha bisogno di sfogarsi in qualche modo! 😀 A questo punto dell’anno comprare il pacchetto annuale mi sembra inutile…
Ah, e uso tanto il tuo template mensile! Quello che non sono riuscita a trovare e che potrebbe essermi utile è qualcosa di simile al Timetable di Filofax, in cui hai modo di vedere la settimana in un colpo solo. Hai presente? Sono anni che lo faccio a mano (credevo di essere l’unica malata sul globo, non sapevo che esistessero template già pronti!), ma in effetti una cosa prestampata sarebbe utile.

Maura Gancitano
July 12, 2014 at 12:42 pm
Che poi quello a cui mi riferisco è simile alla pagina destra del tuo template… che non è disponibile sul sito, vero? Tu li fai tutti da sola o ne hai comprato qualcuno? Io ho fatto delle ricerche su Etsy, ma ad oggi non li ho mai comprati.

- GeekSpritz
  July 12, 2014 at 8:00 pm
  Che io sappia un inserto come quello, da solo, non si trova sul sito Filofax.
  Al massimo appunto trovi il time management, tra l’altro disponibile solo per formato A5 :/
  Però sto prendendo spunto per gli inserti del prossimo anno! Un inserto settimanale con i riquadri per priorità e reminders vari non sarebbe male! magari su due pagine, dato che lo spazio a disposizione è quel che è sulla personal…
  In generale una parte degli inserti me li faccio io ma ne uso un sacco anche di già pronti, alcuni li ho anche presi su Etsy.
  Ma ne parlerò in altri post dedicati alle varie agende che uso 🙂
  
  - Maura Gancitano
    July 12, 2014 at 10:07 pm
    Aspetto gli altri post allora! 🙂